DocuSign คือ ระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้การเซ็นเอกสารทำได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และปลอดภัยขึ้น คุณสามารถเซ็นเอกสารสำคัญต่างๆ ได้ทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา, ใบเสร็จรับเงิน, หรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นและสแกนกลับไปมา
DocuSign ใช้ทำอะไรได้บ้าง :
- เซ็นเอกสาร : เซ็นเอกสารสำคัญต่างๆ ได้ทางออนไลน์
- ส่งเอกสาร : ส่งเอกสารให้ผู้อื่นเซ็นได้อย่างรวดเร็ว
- ติดตามเอกสาร : ติดตามสถานะของเอกสารที่ส่งไปได้ตลอดเวลา
- จัดเก็บเอกสาร : จัดเก็บเอกสารที่เซ็นแล้วไว้ในระบบได้อย่างปลอดภัย
ข้อดีของการใช้ DocuSign :
- สะดวก รวดเร็ว : เซ็นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต
- ปลอดภัย : ระบบมีความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสข้อมูล
- เป็นทางการ : ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมาย
- ประหยัด : ลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร
Docusign เหมาะกับใคร ?
DocuSign เหมาะกับทุกคนที่ต้องการ เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเป็น:
- บุคคลทั่วไป : ใช้สำหรับเซ็นสัญญาเช่า, ใบเสร็จรับเงิน, หรือเอกสารส่วนบุคคลอื่นๆ
- ธุรกิจขนาดเล็ก : ใช้สำหรับจัดการสัญญาจ้างงาน, ใบเสร็จรับเงิน, และเอกสารภายในองค์กร
- องค์กรขนาดใหญ่ : ใช้สำหรับจัดการสัญญาต่างๆ, ขั้นตอนอนุมัติ, และกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
ทำไมต้อง DocuSign?
- ประหยัดเวลา : ไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นและสแกนกลับไปมา
- ลดค่าใช้จ่าย : ประหยัดค่ากระดาษ ค่าส่งเอกสาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มประสิทธิภาพ : ทำให้กระบวนการทำงานเกี่ยวกับเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ปลอดภัย : ระบบมีความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
- เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม : ลดการใช้กระดาษ
สรุป :
DocuSign เป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ความต้องการในการจัดการเอกสารของทุกกลุ่มเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก, องค์กรขนาดใหญ่ หรือบุคคลทั่วไป หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานเกี่ยวกับเอกสารของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น DocuSign คือคำตอบ
